Datenschutzerklärung

Mit dieser Erklärung informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Hausverwaltungs-Software SPro Manager (nachfolgend „Anwendung").

1. Verantwortlicher

Miraç Söyler
Tannenstraße 37, 46149 Oberhausen
Telefon: +49 162 74 74 746
E-Mail: info@sfinanz.de

2. Zweck und Art der Verarbeitung

Die Anwendung dient der Verwaltung von Immobilien, Mietverhältnissen, Nebenkostenabrechnungen, Übergabeprotokollen und Mieteingängen. Verarbeitet werden dabei Stammdaten von Objekten und Mietern, Vertrags- und Abrechnungsdaten, Dokumente sowie – bei aktivierter Bankanbindung – Kontoumsätze zur Zuordnung von Mietzahlungen.

3. Bankanbindung (PSD2 / Kontoinformationsdienst)

Für den optionalen automatischen Abgleich von Mietzahlungen nutzt die Anwendung den lizenzierten Kontoinformationsdienst Enable Banking Oy (Keilaranta 16 A-B, 02150 Espoo, Finnland). Enable Banking ruft nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung und starker Kundenauthentifizierung (SCA) bei Ihrer Bank die Kontoumsätze des von Ihnen verbundenen Kontos ab und stellt sie der Anwendung bereit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) in Verbindung mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Freigabe gilt gemäß PSD2 für höchstens 90 Tage und muss danach erneuert werden. Sie können die Bankverbindung jederzeit in der Anwendung trennen.

4. Speicherung und Hosting

Die Daten werden auf einem vom Verantwortlichen betriebenen Server verarbeitet und gespeichert. Zugriff besteht ausschließlich für angemeldete, berechtigte Nutzer. Abgerufene Kontoumsätze werden nur insoweit gespeichert, wie es für die Zuordnung und den Nachweis von Mieteingängen erforderlich ist.

5. Weitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Erbringung des Dienstes erforderlich ist (z. B. an den Kontoinformationsdienst Enable Banking) oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eine Nutzung der Daten zu Werbezwecken findet nicht statt.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen) entgegenstehen.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung – etwa in die Bankanbindung – können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

8. Öffentliche Seiten, Cookies und Reichweitenmessung

Beim Aufruf der öffentlichen Seiten (Startseite, Funktionen, Preise, Ratgeber, Registrierung) verarbeiten wir technisch notwendige Daten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Seite, um die Seite auszuliefern und den Betrieb abzusichern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Technisch notwendige Cookies — die Anmeldesitzung sowie ein Cookie zur Erfassung der Herkunft eines Besuchs — setzen wir ohne Einwilligung; sie sind für den Betrieb erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Google Analytics 4 (nur mit Einwilligung): Wählen Sie im Cookie-Hinweis „Alle akzeptieren", nutzen wir zur anonymen Reichweitenmessung Google Analytics der Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) — mit gekürzter IP-Adresse, ohne Google-Signale und ohne Werbepersonalisierung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG); dabei können Daten in die USA übermittelt werden (EU-US Data Privacy Framework). Ohne Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen. Ihre Wahl können Sie jederzeit ändern, indem Sie die Website-Daten Ihres Browsers für www.spromanager.de löschen — der Hinweis erscheint dann erneut.

9. Kontakt

Für Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter info@sfinanz.de.