Hausverwaltung ohne Zettelwirtschaft
Ihre Mietverwaltung — vom Vertrag bis zur Abrechnung an einem Ort
SPro Manager ist eine Hausverwaltungssoftware für private Vermieter und kleine Verwaltungen. Sie erstellen Mietverträge mit digitaler Unterschrift, rechnen Nebenkosten tagesgenau ab, gleichen Mieteingänge mit dem Konto ab und nehmen Übergaben mit Fotos und Unterschrift auf.
- 2 Einheiten dauerhaft kostenlos
- Keine Zahlungsdaten bei der Anmeldung
- Server in Deutschland, Datenschutz nach DSGVO
Für wen gemacht
Private Vermieter
Sie vermieten eine Wohnung oder ein ganzes Haus und verwalten bisher mit Tabellen und Ordnern. Der SPro Manager nimmt Ihnen die wiederkehrende Arbeit ab: Abrechnung, Vertrag, Protokoll und den Blick darauf, ob die Miete eingegangen ist. Bis zu 2 Einheiten kosten dauerhaft nichts.
Kleine Hausverwaltungen
Sie betreuen mehrere Objekte für Eigentümer und brauchen belastbare Unterlagen statt Karteikarten. Alle Vorgänge sind einer Einheit zugeordnet und bleiben nachvollziehbar — vom unterschriebenen Vertrag über die Abrechnung bis zum Übergabeprotokoll mit Fotos.
Die wichtigsten Bausteine
Objekte und Einheiten
Häuser, Wohnungen, Gewerbe und Garagen mit Flächen, Anteilen und Räumen an einem Ort.
Mieter und Mieterakte
Stammdaten, Unterlagen und der ganze Verlauf eines Mietverhältnisses in einer Akte.
Mietverträge mit digitaler Unterschrift
Wohnraum, Gewerbe und Garage als fertige Vorlage — unterschrieben per Signatur-Link.
Nebenkostenabrechnung
Tagesgenau verteilt, mit fünf Verteilerschlüsseln, § 35a-Ausweis und fertigem PDF je Mieter.
Mieteingänge und Bankanbindung
Kontoauszug einlesen oder Bank verbinden — Zahlungen ordnen sich selbst zu.
Übergabe- und Abnahmeprotokolle
Raum für Raum bewerten, Zähler ablesen, Fotos anhängen, direkt unterschreiben.
So fangen Sie an
Verwaltung anlegen
Name, E-Mail, Passwort — mehr braucht es nicht. Danach tragen Sie Ihr erstes Objekt mit seinen Einheiten ein.
Mieter und Verträge erfassen
Bestehende Mietverhältnisse übernehmen Sie mit wenigen Angaben. Neue Verträge erstellt die Software aus einer Vorlage.
Abrechnen und überwachen
Nebenkosten abrechnen, Mieteingänge abgleichen, Protokolle aufnehmen. Alles bleibt an einer Stelle nachvollziehbar.
Fristen im Blick
Sieben gesetzliche Fristen, die das Programm für Sie führt
Eine versäumte Abrechnungsfrist kostet die Nachforderung, ein abgelaufener Energieausweis kann ein Bußgeld kosten. Der SPro Manager rechnet jede Frist je Objekt, je Wohnung und je Mietverhältnis aus und meldet sie, bevor sie fällig wird — die Rauchwarnmelder-Wartung für jede Wohnung einzeln.
- Nebenkostenabrechnung12 Monate
- Heizungsprüfungbis 30.09.2027
- Legionellenprüfungalle 3 Jahre
- Rauchmelder-Wartungjährlich
- Energieausweis10 Jahre
- Kautionsabrechnungnach Auszug
- MieterhöhungSperrfrist 15 Monate
Startvorteil — nur bis 31.12.2026
50 % Rabatt auf die ersten 5 kostenpflichtigen Einheiten, 12 Monate lang
2 Einheiten sind dauerhaft kostenlos. Wer sich bis zum 31.12.2026 registriert, erhält zusätzlich 50 % Rabatt auf die ersten 5 kostenpflichtigen Einheiten, und zwar 12 Monate lang. Zusammen sind das 7 Einheiten: 2 kostenlos und 5 zum halben Preis.
Statt 1,50 € zahlen Sie 0,75 € je Einheit und Monat — für die fünf Einheiten zusammen 3,75 € statt 7,50 € im Monat.
Preis
2 Einheiten kostenlos, ab der 3. 1,50 € je Einheit im Monat
Der volle Funktionsumfang gilt auch im kostenlosen Bereich — es fehlt nichts. Wer mehr als 2 Einheiten verwaltet, zahlt je zusätzlicher Einheit 1,50 € brutto im Monat. Ein Preis, keine Staffel. Er bleibt für Ihr laufendes Abo bestehen. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr.
Aus dem Ratgeber
Nebenkostenabrechnung erstellen: Anleitung für Vermieter
Schritt für Schritt zur formell richtigen Betriebskostenabrechnung: umlagefähige Kosten, Verteilerschlüssel, Abrechnungsfrist nach § 556 Abs. 3 BGB und die häufigsten Fehler.
8 Minuten Lesezeit
Mieteingänge prüfen: Zahlungen zuordnen und Rückstände erkennen
Vom Kontoauszug zur sauberen Jahresübersicht: Zahlungen zuordnen, Kalt und Nebenkosten trennen, Rückstände früh erkennen und rechtssicher mahnen.
7 Minuten Lesezeit
Verteilerschlüssel wählen und ändern
Wohnfläche, Personen, Einheiten oder Verbrauch: welcher Maßstab wann gilt, was der Mietvertrag vorgibt und unter welchen Voraussetzungen eine Änderung zulässig ist.
9 Minuten Lesezeit
Heizkostenabrechnung nach der Heizkostenverordnung
Grund- und Verbrauchsanteil richtig aufteilen: welche Kosten hineingehören, welche Spanne die Heizkostenverordnung vorschreibt und wann Mieter kürzen dürfen.
10 Minuten Lesezeit
Abrechnungsfrist und Einwendungsfrist bei Nebenkosten
Zwölf Monate zum Abrechnen, zwölf Monate zum Widersprechen: wann die Fristen laufen, was bei Versäumnis passiert und welche Ausnahmen anerkannt sind.
9 Minuten Lesezeit
Belegeinsicht bei der Nebenkostenabrechnung
Anspruch, Ort und Umfang der Belegeinsicht: welche Unterlagen der Mieter sehen darf, wann Kopien geschuldet sind und warum ein Zurückbehaltungsrecht droht.
9 Minuten Lesezeit
Alle 51 Beiträge anzeigen
Betriebskostenvorauszahlung anpassen
Wann eine Anpassung der Vorauszahlung zulässig ist, wie sich die angemessene Höhe berechnet, welche Form gilt und ab wann der neue Betrag geschuldet ist.
9 Minuten Lesezeit
Leerstand in der Betriebskostenabrechnung
Wer die Kosten unvermieteter Einheiten trägt, wie Leerstand in Flächen-, Personen- und Heizkostenschlüssel eingeht und welche Fehler regelmäßig auffallen.
9 Minuten Lesezeit
Wohnraummietvertrag: was hineingehört und was nicht
Parteien, Mietsache, Miete und Nebenkosten, Laufzeit und Kaution: die Bausteine eines belastbaren Wohnraummietvertrags — und die Klauseln, die vor Gericht regelmäßig fallen.
9 Minuten Lesezeit
Mieterhöhung bis zur ortsüblichen Vergleichsmiete
Wartefristen, Begründungsmittel, Kappungsgrenze und Zustimmung: wie eine Erhöhung nach § 558 BGB Schritt für Schritt abläuft und woran sie in der Praxis scheitert.
10 Minuten Lesezeit
Staffelmiete und Indexmiete: Vereinbarung und Grenzen
Wie sich die Miete nach § 557a und § 557b BGB im Voraus vereinbaren lässt, welche Grenzen gelten und wann welches Modell in der Verwaltung passt.
9 Minuten Lesezeit
Mietkaution: Höhe, Anlage, Verzinsung, Abrechnung
Höchstens drei Nettokaltmieten, getrennt vom Vermögen des Vermieters angelegt und nach dem Auszug sauber abgerechnet: die Kaution ohne Streit führen.
9 Minuten Lesezeit
Wohnungsübergabe und Übergabeprotokoll
Ablauf der Übergabe bei Einzug und Auszug, Zählerstände, Mängel und Schlüssel — und warum das Protokoll später über Ansprüche entscheidet.
9 Minuten Lesezeit
Kündigung des Mietverhältnisses: Formen, Fristen, Gründe
Ordentliche und außerordentliche Kündigung, Schriftform nach § 568 BGB, Fristen nach § 573c BGB, berechtigtes Interesse und Eigenbedarf.
10 Minuten Lesezeit
Mietminderung: Voraussetzungen und Vorgehen des Vermieters
Wann ein Mangel zur Minderung führt, welche Anzeigepflicht den Mieter trifft, wann die Minderung ausgeschlossen ist und wie die Verwaltung geordnet reagiert.
9 Minuten Lesezeit
Schönheitsreparaturen: wirksame und unwirksame Klauseln
Was Schönheitsreparaturen umfassen, wann die Abwälzung auf den Mieter hält, warum starre Fristen und Endrenovierung scheitern und was bei unrenoviert übergebener Wohnung gilt.
10 Minuten Lesezeit
Mietrückstand: mahnen, kündigen, räumen
Vom ersten ausgebliebenen Mieteingang über die Mahnung und die fristlose Kündigung nach § 543 BGB bis zur Räumungsklage — mit der Schonfristzahlung als Wendepunkt.
10 Minuten Lesezeit
Eigentümerversammlung: Einladung, Ablauf, Protokoll
Wer einberuft, welche Frist gilt, wie die Tagesordnung aussehen muss, warum es kein Quorum mehr gibt und was in die Niederschrift gehört.
10 Minuten Lesezeit
Beschlüsse der Eigentümer: Mehrheiten, Nichtigkeit, Anfechtung
Wann ein Beschluss wirksam ist: Beschlusskompetenz, einfache Mehrheit, Stimmrecht und Vollmacht, Umlaufbeschluss sowie die Fristen der Anfechtungsklage.
11 Minuten Lesezeit
Beschluss-Sammlung: Pflicht, Inhalt, Einsicht
Was in die Beschluss-Sammlung gehört, wie fortlaufend nummeriert und angemerkt wird, wer Einsicht nehmen darf und welche Folgen eine lückenhafte Sammlung hat.
9 Minuten Lesezeit
Wirtschaftsplan: Aufbau, Einzelplan, Beschluss über Vorschüsse
Wie der Wirtschaftsplan aufgebaut ist, wie aus dem Gesamtplan die Einzelpläne werden und warum seit 2020 nur noch über die Vorschüsse beschlossen wird.
10 Minuten Lesezeit
Jahresabrechnung und Vermögensbericht in der WEG
Aufbau der Gesamt- und Einzelabrechnung, die Abrechnungsspitze, der Beschluss über Nachschüsse und der Vermögensbericht nach Ablauf des Jahres.
11 Minuten Lesezeit
Erhaltungsrücklage: Höhe, Ansammlung, Verwendung
Warum die Rücklage Pflicht ist, wie sich eine angemessene Höhe herleiten lässt, wie sie angelegt und verwendet wird und wo sie ausgewiesen wird.
10 Minuten Lesezeit
Sonderumlage: Beschluss, Fälligkeit, Zahlungsverzug
Wann eine Sonderumlage nötig wird, wie der Beschluss aussehen muss, wann sie fällig wird und wie die Gemeinschaft bei Zahlungsverzug vorgeht.
10 Minuten Lesezeit
Verwalter: Bestellung, Vertrag, Abberufung
Bestellung und Vertrag sauber trennen: Laufzeit, Vergütung, zertifizierter Verwalter, Vertretung der Gemeinschaft und die Folgen einer Abberufung.
11 Minuten Lesezeit
Verwaltungsbeirat: Aufgaben, Haftung, Zusammenarbeit
Bestellung und Größe des Beirats, die Prüfung von Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung, das Haftungsprivileg bei unentgeltlicher Tätigkeit und die Grenzen der Zuständigkeit.
10 Minuten Lesezeit
Heizungsanlage: Wartung, Nachweise und Umlage
Betreiberpflichten an der Heizungsanlage: Wartung und Inspektion, welche Nachweise geführt werden müssen, was auf die Mieter umlagefähig ist und was nicht.
8 Minuten Lesezeit
Legionellenprüfung: wer muss wann untersuchen lassen
Wann eine Trinkwasseranlage untersuchungspflichtig ist, in welchem Abstand geprüft wird, was der Maßnahmenwert bedeutet und welche Pflichten bei einer Überschreitung greifen.
9 Minuten Lesezeit
Rauchwarnmelder in NRW: Einbau, Wartung, Zuständigkeit
Wer die Melder anbringt, wer sie betriebsbereit hält, welche Räume ausgestattet sein müssen und wie sich die Kosten behandeln lassen.
7 Minuten Lesezeit
Aufzug: Prüfpflichten und Notruf
Aufzüge sind überwachungsbedürftige Anlagen: Prüfung durch eine zugelassene Überwachungsstelle, Zwischen- und Hauptprüfung, Notrufanbindung und die Rolle des Betreibers.
8 Minuten Lesezeit
Elektrische Anlagen im Mehrfamilienhaus prüfen
Was für die gemeinschaftlichen Elektroanlagen gilt, warum es im Wohngebäude keine feste Frist gibt, was die Verkehrssicherungspflicht verlangt und wie ein Nachweis aussieht.
8 Minuten Lesezeit
Schornsteinfeger: Kehrpflicht, Feuerstättenschau, Bescheid
Welche Arbeiten der bevollmächtigte Bezirksschornsteinfeger übernimmt, was der Feuerstättenbescheid festlegt und welche Fristen Eigentümer selbst im Blick behalten müssen.
7 Minuten Lesezeit
Verkehrssicherungspflicht: Winterdienst, Bäume, Spielplatz
Woraus die Sicherungspflicht folgt, welche Kontrollen üblich sind, wie sich Pflichten auf Mieter oder Dienstleister übertragen lassen und was bei einem Schaden zählt.
9 Minuten Lesezeit
Brandschutz im Mehrfamilienhaus: was Verwalter prüfen
Freie Rettungswege, Brandschutztüren, Kellerabtrennungen und Löschmittel: die wiederkehrenden Kontrollpunkte der laufenden Verwaltung.
8 Minuten Lesezeit
Fernablesbare Zähler und die monatliche Verbrauchsinformation
Was die Heizkostenverordnung zur Fernablesbarkeit und zur unterjährigen Verbrauchsinformation verlangt, welche Fristen gelten und welches Kürzungsrecht bei Verstößen droht.
8 Minuten Lesezeit
Wartungsverträge führen und Fristen überwachen
Leistungsumfang sauber abgrenzen, Fristen im Blick behalten, Nachweise ablegen und richtig zwischen umlagefähiger Wartung und nicht umlagefähiger Instandsetzung trennen.
8 Minuten Lesezeit
Gebäudeenergiegesetz: Pflichten im Bestand
Was das Gebäudeenergiegesetz von Bestandsgebäuden verlangt: Nachrüstpflichten an Dach und Leitungen, das Betriebsverbot für alte Heizkessel, die Prüfung der Heizungsanlage und die Zwei-Jahres-Frist nach einem Eigentümerwechsel.
11 Minuten Lesezeit
Energieausweis: Verbrauch oder Bedarf, Pflichten und Bußgeld
Wann ein Energieausweis vorgelegt werden muss, worin sich Verbrauchs- und Bedarfsausweis unterscheiden, welche Angaben in eine Immobilienanzeige gehören und was bei Verstößen droht.
10 Minuten Lesezeit
CO2-Kosten aufteilen: das Stufenmodell in der Abrechnung
Wie die Kosten des CO2-Preises zwischen Mieter und Vermieter aufgeteilt werden: Einordnung des Gebäudes in die Stufe, Pflichtangaben des Lieferanten, Sonderfälle und das Kürzungsrecht bei Versäumnissen.
11 Minuten Lesezeit
Kabelfernsehen: das Ende des Nebenkostenprivilegs
Warum Kabelentgelte nicht mehr über die Betriebskosten laufen, wie Sammelverträge umgestellt werden, was für Bestandsmieter gilt und welche Kosten weiterhin umlagefähig bleiben.
11 Minuten Lesezeit
Wohnungsgeberbescheinigung: Pflicht, Frist, Inhalt
Wer die Bestätigung des Wohnungsgebers ausstellen muss, welche Angaben hineingehören, welche Frist gilt, wann ein Bußgeld droht und wie die Verwaltung sie im Namen des Eigentümers ausstellt.
10 Minuten Lesezeit
Datenschutz in der Hausverwaltung: Grundlagen und Praxis
Auf welcher Rechtsgrundlage die Verwaltung Daten verarbeitet, wie lange Unterlagen aufbewahrt werden, wie das Auskunftsrecht bedient wird, wann ein Auftragsverarbeitungsvertrag nötig ist und was für Eigentümerlisten gilt.
11 Minuten Lesezeit
Grundsteuer auf Mieter umlegen: Grundlage und Sonderfälle
Warum die Grundsteuer zu den öffentlichen Lasten gehört, welcher Schlüssel gilt, was sich mit der Reform geändert hat und wie Nachzahlungen und Erstattungen in der Abrechnung behandelt werden.
11 Minuten Lesezeit
Verwalterhaftung: Pflichtverletzung, Versicherung, Entlastung
Woraus die Haftung der Verwaltung folgt, welche Fallgruppen in der Praxis vorkommen, welche Versicherung vorgeschrieben ist und welche Wirkung ein Entlastungsbeschluss tatsächlich hat.
11 Minuten Lesezeit
Mietvertrag digital unterschreiben: was rechtlich gilt
Textform, Schriftform und § 550 BGB: wann ein Mietvertrag digital unterschrieben werden darf, welche Signaturart passt und wie die Beweiskraft gesichert wird.
7 Minuten Lesezeit
Digitale Eigentümerversammlung: online teilnehmen oder rein virtuell tagen
Welche Beschlussgrundlage die Online-Teilnahme und die rein virtuelle Versammlung nach dem Wohnungseigentumsgesetz brauchen, was die Technik leisten muss und wie das Protokoll entsteht.
10 Minuten Lesezeit
Digitale Belegeinsicht: Anspruch erfüllen ohne Termin vor Ort
Wie sich der Anspruch auf Belegeinsicht digital erfüllen lässt, welche Anforderungen an Vollständigkeit und Bereitstellung gelten und wo der Termin vor Ort bleibt.
9 Minuten Lesezeit
Unterschrift digital anfordern und bestätigen
Ablauf der digitalen Unterschrift mit Bestätigungscode, was protokolliert wird, warum es eine fortgeschrittene und keine qualifizierte Signatur ist und wofür sie genügt.
11 Minuten Lesezeit
Revisionssichere Ablage in der Hausverwaltung
Aufbewahrungsfristen, Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Zugriff: was eine digitale Dokumentenablage leisten muss und wann gelöscht werden darf.
9 Minuten Lesezeit
Mieterportal: welche Vorgänge sich digital abwickeln lassen
Was ein Mieterportal leisten kann, welche Vorgänge sich lohnen, warum die Bereitstellung noch kein Zugang ist und wo die Grenzen liegen.
9 Minuten Lesezeit
Hausverwaltungssoftware auswählen: Checkliste für Vermieter
Welche Funktionen private Vermieter und kleine Hausverwaltungen wirklich brauchen, worauf beim Datenschutz zu achten ist und wie sich Preise vergleichen lassen.
8 Minuten Lesezeit
In zwei Minuten eingerichtet
Legen Sie Ihre Verwaltung an, tragen Sie das erste Objekt ein und rechnen Sie ab. Bis zu zwei Einheiten bleiben dauerhaft kostenlos.